Het LED informatiebord is bestemd voor de bekendmaking van activiteiten ingericht door adviesraden, erkende Koekelaarse verenigingen en ook het lokaal bestuur kan er gebruik van maken.
Aanvragen tot publicatie op het digitale infobord worden twee maand vooraf ingediend. Ze gebeuren uitsluitend via het digitaal loket op deze website en met het daartoe bestemde aanvraagformulier “Publicatie digitaal informatiebord” (link onderaan deze pagina). Enkel correcte en volledige aanvragen worden verwerkt.
De dienst communicatie staat in voor de programmatie van het digitale infobord. Aankondigingen die voldoen aan de voorwaarden bepaald in de afsprakennota worden ten vroegste gepubliceerd drie weken voor de activiteit plaatsvindt, dit rekening houdend met de beschikbare ruimte en het totaal aantal aankondigingen op het infobord.
De informatie of activiteit moet voldoen aan volgende voorwaarden:
- De informatie is niet-commercieel.
- De informatie bevat geen sponsorvermeldingen.
- Private handelspubliciteit of politieke aankondigingen zijn niet toegelaten.
- De activiteit is voor iedereen toegankelijk, het richt zich tot een ruim publiek (niet enkel tot de leden van een entiteit).
- De informatie of activiteit heeft een breed lokaal belang.
- De activiteit heeft een occasioneel karakter (m.a.w. vindt niet dagelijks, wekelijks of maandelijks plaats.).
- De activiteit dient op het grondgebied van Koekelare door te gaan.
Ook activiteiten van de Koekelaarse scholen komen in aanmerking om opgenomen te worden mits de activiteit zich richt tot een breed publiek, een bovenschoolse en bovenlokale uitstraling bezit en de reguliere werking van de school overstijgt.
De volledige afsprakennota is te vinden onderaan deze pagina.